La protection et la confidentialité de vos données à caractère personnel, pour nous, c’est primordial ! Vos données à caractère personnel seront traitées comme étant strictement confidentielles et pour les seuls besoins de nos services à moins que vous n’en décidiez autrement.

Notre engagement en matière de protection des données

1. Nous sommes respectueux de vos droits en tant que membre c’est pour cela que nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez les exercer et ainsi satisfaire au mieux vos demandes.
2. Nous sommes respectueux de votre vie privée et de vos choix c’est pour cela que les communications que vous recevez de notre part peuvent faire l’objet d’une résiliation ou de changement de fréquence de réception à tout moment.
3. Nous nous engageons à ne jamais communiquer vos coordonnées personnelles sans un accord préalable de votre part.

1.   Identité du responsable de traitement

Les données personnelles sont collectées par TimeToWoö marque exploitée par la petite écurie SARL, en sa qualité de Responsable du Traitement, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 790 047 765 au capital de 7500 € Euros dont le Siège Social est basé au 13 rue des Petites écuries 75010 Paris, France.

Nous sommes soucieux de la protection des Données à caractère personnel qui nous sont confiées. Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de protection de vos Données à caractère personnel en conformité avec le RGPD ‘Règlement Général sur la Protection des Données’ Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 et la Loi Informatique et Libertés loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, promulguée le 21 juin 2018 qui a modifié la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Pour toute information sur la protection des Données à caractère personnel, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr.

2.   Vos droits

En application de la Loi Informatique et Liberté Loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données, toute personne physique utilisant le service a la faculté d’exercer les droits suivants :

• Un droit d’accès: En tant que personne concernée, vous pouvez vous informer sur la nature des données personnelles collectées et traitées vous concernant par toute la société. Un accès à vos données personnelles vous sera fourni.
• Un droit de rectification: Si des informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander à ce qu’elles soient modifiées.
• Un droit d’opposition: Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles lorsque TimeToWoö marque exploitée par la SARL la petite écurie traite vos données pour des motifs qui leurs sont d’intérêt légitime ou pour des motifs de marketing
• Un droit à l’effacement de vos données: Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans les cas prévus par la loi.
• Un droit à la limitation du traitement de vos données : Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles quand c’est autorisé par les lois et règlements applicables.
• Un droit à la portabilité de vos données à caractère personnel: Si vous remplissez les conditions définies par les lois et règlements relatifs à la protection des données personnelles, vous avez le droit de recevoir un sous-ensemble de vos données personnelles et de les transférer à un autre responsable de traitement.
• Droit de définir le sort de vos données à caractère personnel :TimeToWoö marque exploitée par la petite écurie SARL peut être amenée à disposer de données à caractère personnel relatives à une personne décédée. Nous respecterons les directives données par tout utilisateur relatives à la conservation, l’effacement, la communication de ses données après son décès. En l’absence de telles directives, la société fera droit aux demandes des héritiers telles que limitativement énoncées par les dispositions applicables de la Loi Informatique et Libertés. 

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à La petite écurie 13 rue des petites écuries 75010 Paris ou par mail à time timetowoocontact@gmail. 

Si, après nous avoir consulté, vous estimez que l’un de vos droits n’est pas respecté par la Société, vous avez la possibilité d’introduire une action auprès de la CNIL via son site internet : www.cnil.fr ou par courrier à l’adresse : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris

3.   Quelles informations collectons-nous ?

La communication de vos données à caractère personnel personnelles est dans la plupart des cas délibérée. Du fait de nos obligations, nous sommes tenus de vérifier l’exactitude de certaines de vos Données à caractère personnel, nous pourrons, dans ce cas, vous solliciter. 

3.1 Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ? 

Pour délivrer son service, la société collecte des données à caractère personnel sur l’utilisateur. La collecte de vos données à caractère personnel peut s’effectuer : 

• Depuis le Site ; 
• Lors d’un entretien téléphonique ou physique;
• Lors de création de votre compte membre;
• Par courrier qu’il soit au format électronique ou papier ;
• Lors de votre participation à des événements organisés par la Société.

Sur les formulaires de collecte de données à caractère personnel sur le site, l’utilisateur est informé du caractère obligatoire ou non de la collecte de ses données à caractère personnel. En cas de non-fourniture d’un champ de données obligatoire, nous ne pourrons malheureusement pas accomplir le Service et respecter nos engagements.

a.   Les Données à caractère personnel collectées concernant les personnes physiques

Lorsque que vous compléter notre formulaire en ligne ou lors d’un échange avec l’un des membres de l’équipe TimeToWoö, nous sommes susceptibles de collecter les informations suivantes : 

Civilité, nom(s), prénom(s), adresse électronique, numéro de téléphone mobile, adresse du domicile, date de naissance, nationalité, habitudes de vie, loisirs, et toute autre donnée à caractère personnel indispensable à TimeToWoö dans le cadre des services proposés.

4.   Les finalités pour lesquelles nous collectons les Données à caractère personnel

Nous traitons vos données à caractère personnel afin de vous apporter la réponse la plus adaptée à vos besoins. Dans le cadre de l’utilisation de nos services, nous sommes amenés à traiter vos données à caractère personnel pour :

• La gestion de la relation commerciale ;
• La gestion, la facturation et le suivi des dossiers ;
• Le recueil des commentaires sur le Site ;
• Le recueil des avis des Utilisateurs ;
• La réponse aux éventuelles questions et réclamations ;
• L’élaboration de statistiques y compris commerciales ;
• Envoi d’informations concernant les événements ;
• Le suivi et statistiques d’utilisation de notre Site ;
• L’envoi d’invitations à participer à certains événements ;
• L’envoi de newsletters ;
• L’envoi de SMS ;
• L’envoi d’offres promotionnelles et codes avantages.

Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des Données à caractère personnel, la société a défini une base légale pour chacun des Traitements de Données à caractère personnel qu’elle met en œuvre comme suit :

• L’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat ;
• L’exécution d’une obligation légale ;
• Lorsque cela est dans l’intérêt légitime du Responsable de Traitement ;
• Lorsque l’Utilisateur a donné son consentement.

5.   La durée de conservation des Données à caractère personnel

Selon le cas de figure, la société a défini des durées de conservation distinctes. Nous faisons en sorte que les durées de conservation soient pertinentes et respectent les délais légaux.

Pour établir la durée de conservation des Données à caractère personnel, la société applique les critères suivants :

• Les Données à caractère personnel de prospect sont conservées trente-six (36) mois. Le point de départ de la durée de conservation est le dernier échange que vous avez eu avec l’un de nos services.
• Les Données à caractère personnel du client sont conservées pour la durée de la relation contractuelle et puis trente-six (36) mois au terme de cette dernière.
• Les Données à caractère personnel des candidats vingt-quatre (24) mois si le candidat a consenti à la conservation de sa candidature. Vous pouvez, à tout moment, demander la suppression de vos informations.

La société est susceptible de conserver certaines données au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

L’Utilisateur est informé que la société est susceptible de conserver des Données à caractère personnel afin de réaliser des statistiques concernant ses Utilisateurs. Dans ce cas, les données seront anonymisées et ne pourront faire l’objet d’aucune reconstitution.

6. Les sous-traitants et destinataires

de vos Données à caractère personnel ? 

Afin de vous faire bénéficier du meilleur de notre expertise et de notre savoir-faire, vos Données à caractère personnel peuvent être communiquées à : 

6.1  Nos services internes : marketing, comptabilité, ressources humaines, communication, service commercial, service qualité, support.

6.2  Sous-Traitants :

Dans le cadre de la mise à disposition de nos services, nous faisons également appel à des Sous-traitants pour les opérations suivantes : 

• Le paiement en ligne;
• La personnalisation des contenus du Site et applications mobiles ; 
• La réalisation d’opération de maintenance et de développement technique du Site internet, des  applications internes et du système d’information ;
• Le recueil des avis clients ;
• L’expédition des newsletters;
• L’envoi de SMS;
• La gestion de la facturation.

Dans le cas où nous aurions à défendre nos droits en justice, vos Données à caractère personnel pourraient être transmises aux autorités et à notre défense.

7.   Les mesures de sécurité que nous mettons en place pour protéger vos Données à caractère personnel

En tant que Responsable de Traitement, la société prend toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel. Nous avons mis en place un grand nombre de mesures techniques et organisationnelles afin de limiter l’accès à vos Données à caractère personnel, cela inclut la sécurité physique des bâtiments abritant nos systèmes et la sécurité du système informatique pour empêcher l’accès externe à vos Données à caractère personnel. L’accès à vos Données à caractère personnel est limité aux seules personnes ayant la nécessité d’en prendre connaissance.

8.   Règles applicables aux moyens de paiement en ligne et à la protection des données bancaires

Afin d’assurer la sécurité des paiements effectués par les Professionnels de santé, La Petite écurie

Les services d’un prestataire externe dénommé STRIPE (https://stripe.com/ie)

Il garantit un traitement sécurisé de toutes les données sensibles telles que les données bancaires et l’identité des utilisateurs, en conformité avec les directives et normes : DSP2, RGPD et PCI-DSS.

Lorsque le paiement de votre commande s’effectue par carte bancaire ou prélèvement SEPA, notre système de prise de commande se connecte en temps réel avec le système STRIPE qui collecte vos données et procède aux diverses vérifications pour éviter les abus et les fraudes. Les données sont stockées sur les serveurs STRIPE et ne sont à aucun moment transmises sur nos serveurs. STRIPE fait la demande d’autorisation auprès de la banque et nous transmet uniquement le numéro de transaction.

Afin de vous éviter de saisir à nouveau vos coordonnées bancaires lors de vos prochains renouvellements d’abonnement, vous pouvez choisir, en cochant la case d’acceptation prévue à cet effet, que vos cartes bancaires soient associées à votre compte en ligne. Elles seront enregistrées chez STRIPE de façon sécurisée.

Afin de pouvoir débiter le compte lors de la facturation ou de la créditer à la suite d’une réclamation, STRIPE conserve les données bancaires associées au n°d’autorisation, le temps nécessaire à la réalisation de la transaction et au traitement des éventuelles réclamations.

Pour plus d’informations concernant le traitement de vos données, la politique de confidentialité STRIPE est accessible à l’adresse suivante : https://stripe.com/ie/privacy

9.   Transfert de vos Données à caractère personnel 

La société s’efforce de conserver vos données à caractère personnel au sein de l’Union européenne. Toutefois, de manière marginale et pour certains services spécifiques, les Données à caractère personnel recueillies par la Société pourraient être transmises à des Sous-Traitants établis en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, la Société veillera à ce que des mesures adéquates soient mises en place pour garantir la sécurité de vos Données à caractère personnel et le respect de vos droits conformément à la Loi Informatique et Liberté et au Règlement Général sur la Protection des données.

10.   Sites Web tiers & réseaux sociaux 

Nous attirons votre attention sur les réseaux sociaux dont les liens paraissent en bas du Site et avec lesquels vous pouvez être amenés à interagir pour nous soutenir et/ou partager l’une de nos publications. Lors de votre interaction, la Société ne peut être tenue comme responsable en cas de problème. Sachez que lorsque vous utilisez ces liens, des informations à votre sujet peuvent être collectées ou partagées. Nous vous encourageons à consulter les politiques et paramètres de confidentialité des réseaux sociaux avec lesquels vous interagissez, afin de connaître les informations susceptibles d’être recueillies, utilisées ou partagées par ces sites.

• Facebook :https://fr-fr.facebook.com/policies/cookies/
• LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?_l=fr_FR
• Youtube : https://www.youtube.com/intl/ALL_fr/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/
• Instagram : https://privacycenter.instagram.com/policy
• Tik Tok : https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/fr

11.Politique cookies 

11.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers de données placés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile par votre navigateur lorsque vous visitez un site Web. Habituellement, un cookie contient le nom du site Web qui l’utilise et une chaîne de texte ou un « identificateur unique » qui permet aux sites Web de reconnaître ce cookie lors de chaque visite subséquente tout au long de sa durée de vie.

Les cookies peuvent collecter et stocker un large éventail d’informations, tels que le type de navigateur ou le système d’exploitation utilisé, la langue ou d’autres paramètres du navigateur, ou encore vos interactions avec le site Web. Habituellement, les cookies ne sont pas utilisés pour collecter des données qui identifient un individu. Cependant, les informations recueillies avec des cookies peuvent être associées à une personne physique, si elles sont combinées avec des données personnelles identifiables telles que l’adresse e-mail d’une personne. 

Conformément à la Directive 2002/58/CE du 12 juillet 2002, nous recueillons votre consentement préalable au dépôt des cookies publicitaires, de mesure d’audience et de partage vers les réseaux sociaux.

Le dépôt de cookies vous est signalé, lors de votre connexion, par un bandeau situé en bas de notre site. Votre consentement pour le dépôt de certains cookies est indispensable. Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt de cookies sur votre ordinateur ou votre terminal mobile.

En général, nous utilisons différents types de cookies sur notre site :

• Les cookies de sessionsont utilisés pour stocker des informations sur vos activités sur ce site pendant la durée de votre visite. Ils sont effacés lorsque vous fermez votre navigateur.

• Les cookies persistantssont stockés dans l’un des sous-dossiers de votre navigateur pendant une ou plusieurs sessions. Ils expirent après une certaine période (définie dans le fichier) ou peuvent être supprimés manuellement.

• Balises Web, scripts intégrés et autres technologies similaires :nous et nos partenaires tiers pouvons également utiliser des technologies similaires sur ce site, tels que des balises Web (également appelées Pixel-Tags ou GIF) ou des scripts. Les balises Web sont de petites images graphiques qui peuvent être intégrées dans des sites Web ou dans des courriels HTML qui ne sont généralement pas visibles par l’utilisateur. Elles permettent de suivre l’interaction de l’utilisateur avec le site ou nos newsletters. Par exemple, elles nous aident à comprendre si vous avez lu notre newsletter ou si vous avez cliqué sur les liens qui s’y trouvent, afin que nous puissions vous proposer des offres adaptées à vos centres d’intérêt. Un script ou pixel intégré est un code conçu pour collecter des informations sur vos interactions avec ce site, tels que les liens sur lesquels vous cliquez. Le code est téléchargé temporairement sur votre appareil depuis notre serveur web ou celui d’un prestataire de services tiers. Il est actif uniquement lorsque vous êtes connecté au site Web, et est désactivé ou supprimé par la suite. Même si vous n’aurez pas la possibilité de rejeter ou de désactiver ces technologies spécifiquement, elles fonctionnent conjointement avec certains cookies. De ce fait, la désactivation des cookies empêchera le fonctionnement des technologies susmentionnées par-là, même. 

11.2 Quel Cookies utilisons-nous

Des cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont nécessaires pour les opérations propres aux services qui sont fournis sur nos sites internet. Ils sont utilisés pour fournir les fonctionnalités basiques de nos sites internet, telles que se souvenir des informations qui ont été insérées dans un formulaire. Si vous empêchez l’installation de ces cookies, vous ne pourrez plus utiliser ces fonctionnalités et le site internet pourrait ne pas fonctionner de façon efficace.

Des cookies de performances

Ces cookies sont utilisés pour collecter des données anonymes à des fins statistiques.
Ils nous permettent de mesurer l’audience du site internet et d’analyser la façon dont les visiteurs surfent sur le site internet (nombre de visiteurs sur le site internet, nombre de visites par page, temps passé sur chaque page, localisation des clics, mesures d’efficacité des publicités…). Ils sont également utilisés pour détecter des problèmes de navigation et toute autre difficulté. Ces cookies nous aident à améliorer notre site internet et votre navigation.

Des cookies de personnalisation ou de fonctionnalité

Ces cookies sont utilisés pour se souvenir de vos choix, de vos réglages et de vos préférences de contenu sur le site internet (comme votre langue, vos choix de personnalisation…) et vous offrir ainsi une expérience de navigation personnalisée en adaptant les contenus du site internet pour vous. Si vous refusez ces cookies nous ne pourrons plus vous offrir certaines fonctionnalités et certaines pages du site internet pourraient ne pas fonctionner correctement.

11.3 Spécificité des cookies de partage

Ces cookies sont spécifiquement liés à l’utilisation des boutons de partage d’une page du Site sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.). Les boutons de partage vous permettent de directement partager sur le réseau social concerné une page du Site. En cliquant sur le bouton de partage sur le réseau social concerné, un ou plusieurs cookies sont alors déposés sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) par le réseau social. Nous n’avons ni accès ni contrôle sur ces cookies de tiers, qui peuvent être des cookies analytiques, de performance ou des cookies de ciblage.

11.4 Réglage et blocage des cookies via notre gestionnaire de cookies

La liste des cookies que nous utilisons est consultable via l’outil de gestion que nous avons mis en place. Vous avez la possibilité de les désactiver à tout moment. Néanmoins, nous attirons votre attention sur le fait que certains cookies sont indispensables au bon fonctionnement de notre site et qu’il est donc déconseillé de les désactiver.

11.5 Réglage et blocage des cookies via vos paramètres de navigation

Vous pouvez, également, contrôler les cookies grâce aux paramètres de votre navigateur. Si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de choisir d’accepter tous les cookies, ou de les rejeter systématiquement ou encore de choisir ceux que vous acceptez selon l’émetteur. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour accepter ou refuser, au cas par cas, les cookies préalablement à leur installation. Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de votre terminal via votre navigateur.

L’utilisation de cookies ou de technologies similaires par tout site Internet tiers, fournisseur de contenu publicitaire est soumise à leur propre politique de confidentialité en matière de cookies.

Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

A titre d’exemple :

• Internet Explorer™ : https://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
• Safari™ : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
• Chrome™: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
• Firefox™  https://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies

11.6 Paramétrage du système d’exploitation de votre smartphone

Vous avez la possibilité de contrôler le dépôt des Cookies sur votre smartphone dans les règles du système d’exploitation.
Sur iOS : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265
Sur Android : https://support.google.com/chrome/topic/3434352

12. Modification de la Politique  

La société peut modifier la Politique à tout moment. L’Utilisateur est invité à prendre connaissance de la Politique, à chaque fois, qu’il utilise les Services du Site, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.

Date de mise en ligne de la présente politique : 29 septembre 2023